Clever & Effizient

KatharSys®BGA – praktische Bewohner-Gast-Applikation

Die TK-Software KatharSys®BGA dient genau wie KatharSys®GDE der Verbindungs- und Gesprächsdatenerfassung. Durch vordefinierbare Service-Leistungen lässt sich die TK-Software optimal in ausgewählten Branchengruppen einsetzen. Insbesondere bei Dienstleistern aus dem Gastgewerbe, der Hotellerie, dem Hospital-, Heimwesen sowie im Pflegebereich. Genauso wie bei Firmen, die eine sekundengenaue Abrechnungslösung für Service- und Telekommunikationsleistungen benötigen. Es verbindet wichtige Schnittstellen miteinander beziehungsweise ergänzt das Telekommunikationssystem.

Die TK-Software auf einen Blick:

  • zuverlässige Multiknotenfähigkeit / Netzwerkanbindung
  • branchenspezifische Nutzergruppen, Nebenstellenteilnehmer und Kriterien
  • individuelle Auswertungen für Bewohner, Gast oder Patient oder Belegungsnummer
  • Hotel-Link-Steuerung je nach Tk-Hersteller + Nebenstellen-Zuordnung für jedes Zimmer
  • Zwischenrechnung und Statusabfrage jederzeit möglich
  • als eigenständige Software oder vollintegrativ als add on einsetzbar
  • grafische Belegungsübersicht
  • sekundengenaue Daten- und Zeiterfassung auf Basis von Minutenpreisen
  • Passwort-gesteuerter Nutzer-Zugriff
  • Import und Export von Verbindungsdaten
  • intelligente Datensicherung und einfache Pflege
  • Verzonungs-Datenbank
  • clevere Umbuchungs-Routine
  • TK-Anlagen-Konfiguration nach Standorten und Providern
  • sicheres Vier-Augen-Passwort
  • Varianten: Einzelplatz oder Mehrplatz über Client-Server / Shared-Modus
  • freie Druckerkonfiguration, individueller Rechnungsausdruck
  • Mandantenfähig
  • Umfangreiche Online-Dokumentation
  • Datenübermittlung über diverse Schnittstellen
  • Multi-PBX-Modus: Fernabfrage
  • volle Windows-Konformität

Als Hersteller empfehlen wir die KatharSys® Bewohner-Gast-Applikation allen, die Telefonie-Leistungen mit anderen angefallenen Kosten abrechnen wollen und bestimmte Nutzergruppen und Kriterien dafür benötigen.

Gemeinsam mit den sonstigen Kosten für die übrigen Serviceleistungen werden die verursachten Gesprächsgebühren Verbindungskosten nahezu beliebig vieler eingebuchter Nebenstellen-Teilnehmer automatisch auf Knopfdruck abgerechnet. Zudem lässt sich der Rechnungsausdruck praktisch in der TK-Software individuell konfigurieren. Das Programm bietet die Freiheit, Auswertungen nach eigenen Vorstellungen zu gestalten. Eigene Auswertungen lassen sich problemlos konfigurieren. Dadurch wird die Gesprächsdatenerfassung individuell, übersichtlich und transparent.

Gesprächsdatenerfassung mit cleveren Features

Um effizient und branchenspezifisch Verbindungs- und Gesprächsdaten zu erfassen, Kosten zu ermitteln und zu dokumentieren, hat die Software einige entscheidende Eigenschaften. Unter anderem die Hotel-Link-Steuerung, welche die Möglichkeiten der TK-Anlage weiter ausschöpft, indem sie zum Beispiel die Nutzung sperrt, sobald der Vorkassenbetrag verbraucht ist (je nach TK-System). Vorkassenbeträge können automatisch verbucht wie auch „abtelefoniert“ werden. Weckrufe können eingestellt werden.

Ein weiteres starkes Feature der TK-Software ist die Erfassung individueller Serviceleistungen wie speziellen Dienstleistungen. Diese können in einem individuell konfigurierbaren Rechnungsformular ausgegeben werden.

Die Erstellung nahezu beliebig vieler verwaltbarer Nebenstellen ist eine weitere überaus nützliche und intelligente Option unserer TK-Software. Dabei lassen sich für jedes Zimmer bis zu drei unterschiedliche Nebenstellen zuordnen. Buchen Sie entsprechend ihrer Lizenzstaffelung Belegungen von Zimmern, Betten oder Appartements.

Auch lassen sich jederzeit frei verfügbare Zwischenstände für sämtliche Kosten erzeugen. Beispielsweise der Belegungsstatus nach Zimmern mit angefallenen Kosten für Serviceleistungen und Telefon. So ergibt sich stets ein Überblick über aufgelaufene Kosten für jeden beliebigen eingebuchten Teilnehmer. Eine Zwischenrechnung lässt sich ebenfalls jederzeit erstellen.

Die TK-Software bietet außerdem eine Zimmerübersicht mit anschaulichem Belegungsstatus. Die grafische Übersicht von freien und belegten Räumlichkeiten ermöglicht einen hervorragenden Überblick, z. B. beim Check-in. Eine separate tabellarische Ansicht steht ebenfalls zur Verfügung.

Das macht die TK-Software besonders interessant

KatharSys®BGA stehen zahlreiche TK-spezifische Einstellungsmöglichkeiten für die Abfrage von Datenbeständen zur Verfügung. Viele zusätzliche Komfort-Features erleichtern die Auswertung von gewünschten Daten. Durch die angepasste Benutzeroberfläche sowie den vordefinierten Einstellungen ist die Applikation besonders effizient für ausgewählte Branchen. Zudem sorgt sowohl die sichere Verbindungsvariante TCP/IP-Server als auch die im Shared-Modus (Ordnerfreigabe) für eine Top-Performance. Je nach Übertragungsart können Daten separat gespeichert werden für alle, die hinsichtlich des real angefallenen Datenverkehrs nachweispflichtig werden.

Das alles macht die TK-Software besonders interessant und lässt keine Wünsche offen, was Effizienz und Cleverness angeht. Wir als Hersteller wie auch Dienstleister unterstützen Sie durch persönliche Beratung und auf Wunsch bei der Installation, Wartung und Weiterentwicklung der TK-Software Ihrer Wahl. Überzeugen Sie sich selbst und laden Sie noch jetzt die kostenlose Demo-Version runter!